Den ultimative tidslinje for planlægning af børnefødselsdage

Planlægning af en børnefødselsdage kan virke overvældende, men ikke hvis festen er opdelt i mindre opgaver.

Denne tidslinje skal følges for dagene og ugerne op til festen, festplanen og selve begivenheden. Det vil gå glat.

6-8 uger før festen

• Begynd med at sætte dig ned med dit barn og vælge temaet for din fest. Begynd at brainstorme måder, hvorpå det kan indarbejdes i kager, dekorationer, favoriserer, kage og andre festelementer.
• Vælg en dato.
• Find et sted at underholde eller book et sted, hvis du vil.
• Anmod om invitationer eller køb de nødvendige forsyninger til fremstilling af håndlavede kort.
• Lav et beløb til dit budget.
• Lav en invitationsliste over gæster.
• Begynd at shoppe gaver til fødselsdagsbarnet.

3 til 5 uger før festen

• Køb invitationer på lager fra en online butik til dem, der ikke bestilte dem på forhånd.
• Skriv, sammensæt og send invitationer ud. Sørg for at medtage start- og sluttidspunktet, nummeret på din telefon, anvisninger til festens placering og festens tema.
• Hvis dit barn stadig sover, skal du indstille tidspunktet for festen i betragtning af dette. For eksempel lurer småbørn normalt mellem kl. 13 og 15. Planlæg derfor et arrangement for denne aldersgruppe tidligt eller senere på eftermiddagen.
• Find festartikler, herunder dekorationer og de ting, der er nødvendige for at skabe fordelene. Shopperen kan handle tidligt, hvilket giver mulighed for at købe varer på internettet, hvis de ikke kan finde varerne i lokalområdet.

2 uger før festen

• Opret eller køb favoriserer til din fest.
• Beslut dig for menuen.
• Bestil kagen (tillad ekstra tid til dette, hvis du bestiller fra et travlt bageri).
• Hvis du har et lille barn, skal du tænke på at bede nogen, du kender, eller en slægtning om hjælp eller ansætte en babysitter til at overvåge barnet i løbet af dagen for begivenheden, så du kan koncentrere dig om at dekorere festen og lave de sidste detaljer om begivenheden.
• Vælg, hvilke slags spil eller spil der er planlagt til tidsplanen for din fest, og køb eller opret derefter det nødvendige udstyr.

3 til 7 dage før festen

• Inviter alle, der ikke allerede har svaret.
• Lav en grov tidsplan for indsamlingen. Se tidsplanen for to timer nedenfor for nogle ideer.
• Tjek med udøveren og spillestedet. Hvis det er relevant, bekræft entertaineren og spillestedet.
• Find ud af, om dit barn er villig til at donere noget af deres gamle legetøj til velgørende organisationer. Det er en stor gestus og er med til at give plads til, at nyt legetøj kan leveres.

1. Dage før festen

• Find dagligvarer, og forbered derefter menupunkterne, der ikke ødelægger.
• Pak fødselsdagsgaver ind til indpakning.
• Hvis du er pizzaspiser eller lignende varer, skal du afgive din ordre.
• Det er en god idé at arrangere, at en anden holder øje med dine kæledyr ved arrangementet. Dette kan være mindre stressende for kæledyr og gavnligt, hvis nogen gæster er allergiske eller har frygt.
• Få alle festrelaterede forsyninger, som servietter, tallerkener, tallerkener, kopper, tændstikkere, tandstikkere eller stearinlys.

1 dag før festen

• Oplad batterier til kamera og videokamera.
• Lej enhver film, der spiller ved arrangementet.
• Ryd op i området omkring festen.
• Planlægger du at dekorere i løbet af denne tid, for eksempel hængende bannere og streamere?
• Sørg for, at intet forstyrres mellem nu og starten af festen, for eksempel at dække dit bord og dække festspillene eller oprette buffetservere fyldt med mad lige før begivenheden.
• Opret kagen, eller bekræft købet med kagebutikken.

Festens morgen

• Bekræft pizza levering eller andre mad arrangementer.
• Gør andre madlavningsopgaver.
• Hvis du beslutter dig for at forlade dit barn hos en ven eller en slægtnings hjem, så lad dig selv tænke på detaljerne i festen.
• Aftærk kæledyret hjemme hos en ven eller nabo, hvis det er arrangeret.
• Hent balloner og kagen, hvis du bestiller.
• Indret festlokalet.
• Opret spillene eller andre spil.
• Fordel partiets favoriserer.
• Sæt et skilt op i baghaven eller fastgør balloner ved hoveddøren for at hjælpe gæsterne med at finde hjemmet.

Lige før festen begynder

• Få barnet hjem, hvis de er i et hus med et familiemedlem.
• Server mad og drikkevarer.
• Tænd for noget musik.
• Sæt stearinlysene og tændstikkerne ud, så du ikke behøver at finde dem, når alle er klar til en gengivelse af "Tillykke med fødselsdagen".
• Indstil dit kamera og videokamera på det lettest tilgængelige sted.
• Tag en notesblok og pen ud for at optage de uddelte gaver, der hjælper, når du skal oprette takkekort.
• Snap nogle billeder af kagen og festindretningen, hvis festen bliver for hektisk, når gæsterne ankommer.

Efter festen

• Ryd op i hjemmet eller i området til fester.
• Returner alt udstyr, du har lejet.
• Foretag betalinger med kunstnere eller spillesteder.
• Opbevar gaveposer på lager, så de kan genbruges.
• Smid ikke indpakningspapir væk, og genbrug pap eller papir.
• Skriv og mail takkekort inden for to uger efter arrangementet. Overvej at medtage et billede af barnet, der nyder hver gave, der gives til gæsterne.