Persondatapolitik (GDPR)
Senest opdateret: 03-08-2026
I henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger (databeskyttelsesforordningen).
Nedenfor redegøres der for, hvordan 123Party Sp. z o.o. anvender de personlige oplysninger, som du efterlader dig og/eller afgiver, når du besøger vores hjemmeside www.ctiparty.dk samt anvender de forskellige tjenester på hjemmesiden.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
123Party Sp. z o.o.
ul. Stefana Grota-Roweckiego 10
30-348 Kraków
Polen
CVR/VAT-nr.: PL6832104204
Kontaktperson: Gert Pedersen
E-mail: adm@ctiparty.dk
2. Indsamling af personoplysninger
Du vil altid blive informeret forud for indsamling af personoplysninger om dig. De personoplysninger, vi indsamler, kan eksempelvis omfatte:
- Navn
- E-mailadresse
- Privat- eller firmaadresse
- Telefonnummer
- CVR/VAT-nummer (ved erhvervskøb)
- Ordreoplysninger og betalingsstatus
- IP-adresse, enhedsoplysninger og adfærd på siden (kun ved samtykke)
- Betalingsoplysninger (behandles og opbevares krypteret af vores betalingsudbydere – vi gemmer aldrig kortoplysninger)
- Dokumentation for identitet og adresse (kun ved større ordrer, se punkt 4)
3. Anvendelse af personoplysninger
Personoplysninger indsamles og anvendes i forbindelse med:
Gennemførelse af ordre i webshoppen:
- Fremsendelse af ordrebekræftelse og faktura
- Forsendelse af varer
- Reklamationer
- Returnering
Gennemførelse af betaling:
- Verificering og gennemførelse af betaling
- Refundering ved returnering
- Oplysninger sendes krypteret og i overensstemmelse med branchestandarder
Profil eller brugerkonto:
- Administration af din konto og ordrehistorik
Anmeldelser:
- Invitation til at anmelde dit køb hos e-mærket og Trustpilot
Statistik og markedsføring:
- Statistik, optimering af hjemmesiden og annoncering – kun ved aktivt samtykke via cookiebanneret
Vi udsender ikke nyhedsbreve. Vores e-mails til dig er ordre- og servicemails, der er nødvendige for at gennemføre dit køb.
Retsgrundlag: Opfyldelse af købsaftalen, retlig forpligtelse (bogføring), legitim interesse (svindelforebyggelse) samt samtykke (cookies, statistik, markedsføring og anmodning om anmeldelse).
4. Identifikation ved større ordrer
For at minimere svindel kan vi ved større ordrer bede om dokumentation for identitet og adresse, før ordren afsendes. Dokumentationen anvendes udelukkende til kontrol af den konkrete ordre og videregives ikke til tredjepart.
5. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet.
- Købs- og fakturadata opbevares i 5 år i henhold til gældende regnskabslovgivning. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.
- Kundekonti, der ikke har været anvendt i 2 år, slettes.
- Oplysninger indsamlet på grundlag af samtykke slettes, så snart du tilbagekalder dit samtykke.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre dit køb og drive webshoppen. Dette omfatter:
- Fragt: GLS Polen og GLS Danmark samt DHL/Bring – navn, adresse, telefon og e-mail til levering og advisering
- Betaling: QuickPay og Clearhaus
- Delbetaling: Anyday A/S – ved valg af delbetaling
- Ordrehåndtering: Baselinker
- Fakturering og regnskab: Fakturownia samt vores eksterne bogholderfirma
- Kundeservice og chat: Tidio/Lyro
- E-mailudsendelse: Brevo – ordre- og servicemails
- Anmeldelser: e-mærket og Trustpilot – ordrenummer og e-mail
- Statistik og annoncering: Google Analytics, Google Ads og ProfitMetrics – kun ved samtykke
Størstedelen af ovenstående behandler oplysningerne som databehandlere efter vores instruks. Anyday A/S er selvstændig dataansvarlig for den betalingsaftale, du indgår direkte med dem.
Vi sælger ikke persondata og videregiver dem ikke til tredjeparter til deres egne formål. Ud over ovenstående videregives dine oplysninger ikke til tredjemand, medmindre du har samtykket hertil. Videregivelse kan dog ske i følgende tilfælde:
- Når videregivelsen er påkrævet ved lov
- I forbindelse med et retligt eller muligt retligt opgør
- For at fastslå, udøve eller forsvare vores lovmæssige rettigheder
7. Overførsel uden for EU/EØS
Enkelte af ovenstående leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Overførsel sker alene på grundlag af EU-Kommissionens gældende overførselsgrundlag.
8. Sikkerhed
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger til sikring af, at vores interne procedurer lever op til vores høje sikkerhedspolitiske standarder.
- Hele webshoppen kører krypteret via HTTPS/SSL, inklusive login og betaling
- Serveren er placeret i Polen, og backup opbevares krypteret i Frankrig
- Vi registrerer og opbevarer aldrig kortoplysninger
Det er alene betroede medarbejdere hos 123Party Sp. z o.o. eller eksterne databehandlere, der behandler oplysningerne i overensstemmelse med vores instruks, der har adgang til de oplysninger, vi behandler om dig.
For at sikre dig mod misbrug af dine oplysninger bør du aldrig udlevere brugeroplysninger og passwords til andre.
9. Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:
- Ret til indsigt – du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig
- Ret til berigtigelse – du kan få rettet forkerte oplysninger
- Ret til sletning – du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger
- Ret til dataportabilitet – du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret format
- Ret til at tilbagekalde samtykke til enhver tid
Henvendelse om dine rettigheder rettes skriftligt til adm@ctiparty.dk eller til vores adresse (se punkt 1).
10. Links til andre websites
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre websites eller integrerede sites. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers websites eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre websites, opfordres du til at læse deres politik for beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.
11. Cookies
Vores hjemmeside anvender nødvendige cookies til indkøbskurv, login og sikkerhed. Statistik- og markedsføringscookies sættes kun efter dit samtykke. Samtykke kan til enhver tid ændres eller trækkes tilbage via cookiebanneret. Læs mere i vores cookiepolitik.
12. Ændring af oplysninger eller framelding
Hvis du ønsker, at vi opdaterer, ændrer eller sletter personoplysninger, som vi har registreret om dig, eller hvis du ikke længere ønsker at modtage meddelelser fra os, kan du kontakte os på:
123Party Sp. z o.o.
ul. Stefana Grota-Roweckiego 10
30-348 Kraków
Polen
E-mail: adm@ctiparty.dk
13. Klageadgang
Klager over behandling af registrerede oplysninger kan fremsættes over for 123Party Sp. z o.o. (se punkt 1) og/eller indgives til tilsynsmyndigheden:
UODO – Urząd Ochrony Danych Osobowych (Polen)
uodo.gov.pl
Datatilsynet (Danmark)
www.datatilsynet.dk
